Boże Narodzenie i inne święta to doskonała okazja do wręczenia kontrahentom prezentów. Niektórzy przedsiębiorcy skupiają się na kartkach z życzeniami, zaś inni wybierają drobne upominki. Warto wiedzieć, które wydatki poniesione przez firmę z tego tytułu mogą zostać odliczone od podatku.
Świąteczne kartki
W przypadku kartek świątecznych sprawa jest dosyć prosta. Ponieważ ich wysłanie ma na celu budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród odbiorców, koszty związane z zakupem kartek można uznać za koszt prowadzenia firmy. Jeśli cena pojedynczej sztuki nie przekracza kwoty 10zł, możliwe jest również odpisanie podatku VAT. Aby mieć pewność, że Urząd Skarbowy nie zakwestionuje takiego wydatku, można na każdej kartce umieścić logo firmy, co stanowi niezbity argument, że poniesiony na ten cel koszt związany jest z działaniem reklamowym.
Niewielkie upominki
Zakup drobnych upominków dla kontrahentów, jak np. słodyczy czy podarunków rzeczowych, można odliczyć od podatku w sytuacji, gdy zaliczane są one do kosztów reklamowych, a nie reprezentacyjnych. Do tej kategorii włączyć można np. wydawane przez firmę materiały promocyjne, jak kalendarze czy katalogi, albo produkty o niewielkiej wartości materialnej, które zawierają logo, np. długopisy lub kubki. Poza tymi przypadkami nawet nieodpłatne oferowanie upominków należy zaliczyć do kosztów reprezentacyjnych, co uniemożliwia odpisanie ich od podatku. Warto przy tym wspomnieć, że jeśli wartość pojedynczego produktu albo wszystkich produktów przekazywanych jednemu kontrahentowi w ciągu roku przekracza 100zł, należy opłacić również podatek VAT.
Alkohol
Zakup alkoholu jako upominku dla kontrahentów nie może zostać odliczony od podatku, ponieważ zalicza się go do kosztów reprezentacyjnych. Przedsiębiorcy mogą jednak odliczyć od niego podatek VAT, o ile nabycie trunków związane jest w jakikolwiek sposób z prowadzoną działalnością. Wielu specjalistów od prawa podatkowego uważa jednak, że przekazywanie alkoholu kontrahentom w formie prezentu nie należy do najlepszych pomysłów.