Osoby decydujące się na założenie własnego biznesu powinny pamiętać, że nawet w przypadku małych firm prowadzenie księgowości jest obowiązkiem. Na czym konkretnie on polega?
Skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt
W przypadku małych firm mówi się o księgowości uproszczonej, nazywanej potocznie małą księgowością. Wiąże się ona przede wszystkim z prowadzeniem:
- księgi przychodów i rozchodów – ma to miejsce w przypadku opodatkowania według skali podatkowej lub podatkiem liniowym,
- ewidencji przychodów – przy opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Wymienione wyżej ewidencje są podstawą do rozliczeń podatkowych z urzędem skarbowym. Zdarza się jednak, że niektóre indywidualne przedsiębiorstwa mają zgodnie z przepisami prawa obowiązek prowadzenia dodatkowych ewidencji, jak np. ewidencja wyposażenia, ewidencja środków trwałych lub ewidencja przebiegu pojazdów.
Podatek VAT
W przypadku przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT prowadzenie małej księgowości wiązać się będzie również z posiadaniem rejestru zakupu i sprzedaży VAT. Jest to podstawa do wypełnienia deklaracji rozliczeniowej VAT-7 (rozliczenie miesięczne) albo VAT-7K (rozliczenie kwartalne). Dokumenty te należy wypełnić i złożyć w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.
Składki ZUS
Opłacanie składek ZUS to kolejny istotny element małej księgowości w niewielkich firmach. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają obowiązek wpłacania składek ZUS do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Jeśli w firmie zatrudniani są pracownicy, termin ten wynosi do 15 dnia każdego miesiąca.
Samodzielne prowadzenie małej księgowości
Każdy przedsiębiorca niezależnie od tego czy zarządza dużą firmą, czy też prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, stara się w jak największym stopniu ograniczyć koszty. Z tego też powodu wiele osób prowadzących własny biznes decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości małej firmy. Dużym ułatwieniem dla nich jest szeroki wybór specjalnych programów dostępnych online, które nie tylko pozwalają wystawiać faktury sprzedaży, ale umożliwiają również wyliczenie zobowiązań podatkowych czy sporządzenie deklaracji. Dzięki temu prowadzenie księgowości staje znacznie prostsze, a jedyne co jest potrzebne to komputer z dostępem do Internetu. To bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ nie wymaga korzystania z usług firmy zewnętrznej, co oczywiście wiąże się z wydatkami. Tego typu programy nierzadko mają bezpłatną wersję testową, co umożliwia darmowe sprawdzenie ich funkcjonowania. Wsparcie ekspertów gwarantowane w ramach wykupionego abonamentu to z kolei duża pomoc zwłaszcza dla osób, które dotychczas nie miały styczności z prowadzeniem księgowości i obawiają się, że popełnią istotne błędy, które wiązać się będą z karami finansowymi. Przedsiębiorcy decydujący się na samodzielne prowadzenie księgowości małej firmy z całą pewnością powinni więc wziąć pod uwagę możliwość skorzystania z tego udogodnienia.