Przedsiębiorcy, którzy nie do końca orientują się w przepisach podatkowych, najczęściej zatrudniają na etat osobę mającą zająć się prowadzeniem ksiąg albo wybierają usługi biura rachunkowego. Jakie korzyści daje to drugie?
Rzetelnie prowadzone księgi rachunkowe to jeden z tych elementów, które decydują o sprawnym funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa – zarówno jednoosobowych firm, jak i dużych korporacji. Osoby zakładające własną działalność gospodarczą muszą podjąć decyzję, czy chcą samodzielnie prowadzić księgi, stworzyć w tym celu specjalne stanowisko, czy też zlecić to zadanie firmie zewnętrznej. Wybór może okazać się trudny, ponieważ każde z wymienionych rozwiązań ma swoje wady i zalety.
Więcej czasu.
Przedsiębiorca zlecający prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej ma więcej czasu na inne działania, jak chociażby pozyskiwanie nowych klientów czy nawiązywanie współpracy z kontrahentami. Pracownicy biura rachunkowego nie tylko dbają o dokumentację przedsiębiorstwa, ale też reprezentują je przed urzędami.
Powierzenie księgowości doświadczonym specjalistom
Pracownicy biura rachunkowego to zazwyczaj osoby posiadające odpowiednie wykształcenie oraz niemałe doświadczenie zawodowe. Styczność z wieloma przypadkami i świadczenie usług księgowych firmom działającym w różnych branżach sprawia, że księgowi w łatwy sposób mogą przystosować się do prowadzanie ksiąg dowolnej firmy i mają stale aktualizowaną wiedzę dotyczącą przepisów podatkowych.
Bezpieczeństwo
Wiedza, doświadczenie oraz profesjonalizm pracowników biura rachunkowego to gwarancja bezpieczeństwa i rzetelnie prowadzonej księgowości. Dodatkowo firmy świadczące tego typu usługi mają certyfikaty Ministerstwa Finansów oraz ubezpieczenia OC działające w razie ewentualnych szkód wyrządzonych klientom w wyniku popełnionych błędów.
Sposób na ograniczenie kosztów
Stworzenie specjalnego stanowiska księgowego bywa kosztowne nie tylko ze względu na wynagrodzenia, ale również konieczność zakupienia odpowiedniego sprzętu komputerowego i oprogramowania czy opłaty szkoleń. Skorzystanie z usług biura rachunkowego może więc okazać się korzystniejsze finansowo, zwłaszcza w małych firmach.