Jednym z podstawowych elementów sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa – zarówno tego jednoosobowego, jak też zatrudniającego kilku lub kilkudziesięciu pracowników – jest rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Osoby zakładające działalność gospodarczą muszą zdecydować, czy księgami rachunkowymi zajmować się będą samodzielnie, czy też zadanie to przekażą zatrudnionemu specjalnie pracownikowi albo skorzystają z usług biura rachunkowego. Poniżej 4 powody, dla których warto nawiązać współpracę z firmą zewnętrzną.
- Oszczędność czasu
Przedsiębiorcy mają każdego dnia szereg spraw do załatwienia. Skorzystanie z usług biura rachunkowego sprawia, że zamiast zajmować się kwestiami związanymi z księgowością, właściciel firmy może poświęcić swój czas np. na nawiązywanie kontaktów z nowymi klientami, czy opracowywanie planu rozwoju działalności. Warto przy tym wspomnieć, że biuro rachunkowe reprezentuje przedsiębiorców przed urzędami na mocy pełnomocnictw, co jest dużym udogodnieniem.
- Wsparcie fachowców w swojej dziedzinie
Pracownicy biur rachunkowych zazwyczaj mają już doświadczenie we współpracy z różnego rodzaju przedsiębiorstwami. Dzięki temu dysponują odpowiednią wiedzą, aby szybko i skutecznie rozwiązywać problemy związane z księgowością, kadrami czy płacami.
- Bezpieczeństwo
Księgowa z racji wykonywanego zawodu często aktualizuje swoją wiedzę z zakresu obowiązujących przepisów podatkowych. Przedsiębiorcy korzystający z tego typu usług są więc pewni, że cała księgowość prowadzona jest rzetelnie. Niektóre biura mają też specjalne ubezpieczenie na wypadek błędów w księgach i szkód ponoszonych z tego tytułu przez przedsiębiorców.
- Niższe koszty prowadzenia działalności
Skorzystanie z usług biura rachunkowego sprawia, że przedsiębiorcy nie muszą tworzyć specjalnego stanowiska dla księgowego, organizować dla niego szkoleń, ani kupować odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Rozwiązanie to sprawdzi się więc doskonale zwłaszcza w małych przedsiębiorstwach i firmach jednoosobowych.