Wielu przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z usług biura rachunkowego. Nierzadko współpraca ta trwa przez wiele lat i zapoczątkowana zostaje wraz z złożeniem działalności, a wtedy trudno podjąć decyzję o jej zakończeniu. Powodem są najczęściej obawy, że nowa firma nie podoła swoim obowiązkom, a w związku z tym właściciel poniesie konsekwencje finansowe. Aby uniknąć takich sytuacji należy się odpowiednio przygotować do zmiany.
W jakich sytuacjach warto rozważyć zmianę biura rachunkowego?
Usługi księgowe Kraków to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć pewność, że wszystkie kwestie związane z finansami firmy powierzone zostały rzetelnym profesjonalistom. Niekiedy jednak zdarza się, że taka współpraca przebiega w sposób nie do końca zgodny z oczekiwaniami właściciela działalności gospodarczej. Nowe biuro księgowe Kraków może okazać się koniecznością w sytuacji, gdy mamy problemy z uzyskaniem odpowiedzi na nurtujące nas pytania dotyczące finansów, dostępem do dokumentów, czy konsekwencjami wynikającymi z niedotrzymywania określonych prawem przepisów. Przesłanką do zmiany jest też częsta konieczność dokonywania korekt w deklaracjach przygotowywanych przez biuro albo liczne kontrole podatkowe i wynikające z nich kary.
Korzyści dla przedsiębiorcy
Księgowość Kraków prowadzona przez rzetelną firmę pozytywnie wpływa na działalność przedsiębiorstwa. Jego właściciel nie musi się obawiać konsekwencji związanych z kontrolami podatkowymi, czy problemów wynikających z błędnie wypełnionych deklaracji, a tym samym może więcej uwagi poświęcić własnym obowiązkom i zarządzaniu.
Kiedy zmieniać biuro rachunkowe?
Najlepszym momentem na zmianę jest koniec roku rozliczeniowego. W ten sposób nowe biuro księgowe Kraków będzie mogło spokojnie uporządkować dokumentację, zapoznać się z działalnością poprzedniego biura, a jednocześnie wdrożyć zupełnie inny – nierzadko lepszy – schemat pracy, czy dostosować posiadany program księgowy na potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa.
Jednym z podstawowych elementów sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa – zarówno tego jednoosobowego, jak też zatrudniającego kilku lub kilkudziesięciu pracowników – jest rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Osoby zakładające działalność gospodarczą muszą zdecydować, czy księgami rachunkowymi zajmować się będą samodzielnie, czy też zadanie to przekażą zatrudnionemu specjalnie pracownikowi albo skorzystają z usług biura rachunkowego. Poniżej 4 powody, dla których warto nawiązać współpracę z firmą zewnętrzną.
Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawa, biuro rachunkowe może założyć każda nie karana osoba posiadająca pełnię czynności prawnych, która wykupi ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Chociaż do prowadzenia tego typu działalności wymagany jest certyfikat Ministerstwa, usługi oferowane przez obecne na tynku biura rachunkowe różnią się pod względem jakości. Jakimi kryteriami kierować się podczas poszukiwania księgowego, który odpowiednio zadba o finanse naszej firmy?
Każdy z nas ma zapewne wyobrażenia, albo nawet wiedzę o tym, czym zajmują się biura rachunkowe. Niejednokrotnie są one kojarzone z ciepłymi posadkami, miłymi pokoikami, popijaniem kawy i dobrą pensją.